Yrityksen nimi: Porin Poksi
Osoite: Palokunnantie 7, 28360 Pori
Puhelin: 040 353 3999
Sähköposti: marko.jarvio@yahoo.com
2. Tietosuojavastaava / yhteyshenkilö
Nimi: Marko Järviö
Sähköposti: marko.jarvio@yahoo.com
3. Rekisterin nimi
Asiakas- ja vuokrausrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (GDPR 6 artikla)
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
- Sopimus (vuokrasopimuksen toteuttaminen)
- Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hallinta, väärinkäytösten estäminen)
5. Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Perävaunujen vuokrauksen toteuttaminen
- Varausten hallinta
- Asiakassuhteen ylläpito
- Laskutus ja maksujen seuranta
- Vahinkotilanteiden selvittäminen
- Petosten ja väärinkäytösten estäminen
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
6. Käsiteltävät henkilötiedot
- Perustiedot: nimi, osoite
- Yhteystiedot: puhelinnumero, sähköposti
- Tunnistamistiedot: ajokorttitiedot
- Sopimustiedot: vuokraukset, ajankohdat, tuotteet
- Maksutiedot
- Mahdolliset vahinko- ja reklamaatiotiedot
(Henkilötunnusta käsitellään vain, jos se on välttämätöntä henkilöllisyyden varmistamiseksi tai perintätilanteissa.)
7. Tietolähteet
Henkilötiedot kerätään:
- Suoraan asiakkaalta
- Varausjärjestelmistä
- Maksupalveluntarjoajilta (maksutiedot)
8. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Tietoja voidaan luovuttaa tai käsitellä seuraaville tahoille:
- Maksupalveluntarjoajat
- Kirjanpitopalvelut
- IT- ja järjestelmätoimittajat
- Viranomaiset lakisääteisissä tilanteissa
Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille.
9. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirtoja tehdään, varmistetaan asianmukaiset suojatoimet (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).
10. Säilytysajat
- Vuokraus- ja asiakastiedot: enintään 5 vuotta viimeisestä asioinnista
- Kirjanpitoaineisto: lain edellyttämä aika (yleensä 6 vuotta)
- Vahinkotiedot: niin kauan kuin asia on käsittelyssä
11. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot suojataan seuraavasti:
- Pääsynhallinta ja käyttöoikeudet
- Salasanasuojatut järjestelmät
- Tietoliikenteen suojaus
- Henkilöstön ohjeistus ja koulutus
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada pääsy omiin tietoihinsa
- Oikaista virheelliset tiedot
- Poistaa tiedot (”oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli edellytykset täyttyvät
- Rajoittaa käsittelyä
- Vastustaa käsittelyä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
13. Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).
14. Evästeet ja verkkosivut
Mikäli käytössä on verkkosivut:
- Sivusto voi käyttää evästeitä analytiikkaan ja toiminnallisuuksiin
- Käyttäjältä pyydetään suostumus tarvittaessa
15. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
16. Tietosuojaselosteen muutokset
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa.
Päivitetty: 13.4.2026